Das Dashboard im Überblick
Wer das Dashboard nutzt, wie es aufgebaut ist und was die Übersichtsseite zeigt.
Im Dashboard richten Sie LOKI für Ihr Unternehmen ein: Sie laden Dokumente hoch, legen Benutzer und Gruppen an, bestimmen, wer welche Dokumente und Werkzeuge nutzen darf, binden Quellen wie SharePoint an und installieren Updates.
Das Dashboard öffnen Sie im Browser unter der Adresse, die Ihnen Ihre IT genannt hat. Aus dem Chat erreichen Sie es über das Benutzermenü und Administration. Sie melden sich dort mit demselben Konto an wie im Chat (siehe Anmelden und Passwort).
Wer was im Dashboard sieht
| Rolle | Was sie im Dashboard sieht |
|---|---|
| Administrator | Alle Seiten. |
| Verwalter | Die Übersicht und die Dokumente der Gruppen, in denen sie Manager ist. |
| Benutzer | Nichts. Wer das Dashboard öffnet, wird zum Chat weitergeleitet. |
Was die Rollen bedeuten, erklärt Grundbegriffe. Ändert sich die Rolle einer Person, sollte sie sich einmal ab- und wieder anmelden, damit das Dashboard die neue Rolle anzeigt.
Aufbau
Links steht die Navigation Loki-Verwaltung. Verwalter sehen darin nur Übersicht und Dokumente.
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen, Diagramme und die letzten Aktivitäten |
| Dokumente | Dokumente hochladen, freigeben und löschen |
| Benutzer | Konten anlegen, bearbeiten, sperren und löschen |
| Werkzeug-Zugriff | Sehen, wer welches Werkzeug nutzen darf |
| Gruppen | Gruppen, Mitglieder, Manager und Werkzeuge verwalten |
| Überwachte Ordner | Ordner auf dem Server automatisch übernehmen |
| Datenbanken | Datenbanken für den Chat freigeben |
| Provider & Modelle | Cloud-Modelle einbinden und Nutzungslimits setzen |
| Integrationen | Microsoft 365, SharePoint und Outlook anbinden |
| Feedback | Feedback aus Chat und Dashboard lesen und weiterleiten |
| System | Version prüfen und Updates installieren |
| Compliance | Regeln für vertrauliche Angaben festlegen |
Mit dem Symbol oben links klappen Sie die Navigation ein und aus.
Oben rechts finden Sie:
- Benachrichtigungen (nur Administratoren): Die Glocke zeigt die Zahl neuer Feedbacks. Neues Feedback meldet das Dashboard außerdem mit einem Hinweis und einem Ton.
- Feedback geben: Hinweise zum Dashboard an die Administratoren senden.
- Sprache ändern: Deutsch oder Englisch.
- Den Wechsel zwischen hellem und dunklem Design.
Unten in der Navigation stehen Ihr Name und Abmelden. Verwalter finden dort außerdem Chatbot, um zum Chat zu wechseln.
Die Übersichtsseite
Die Seite Übersicht zeigt auf einen Blick, wie es um LOKI steht.
Kennzahlen
- Dokumente: Anzahl der durchsuchbaren Dokumente, die Sie verwalten. Die graue Zahl in Klammern zählt Dokumente, die noch verarbeitet werden. Mit Hochladen fügen Sie neue hinzu.
- Gruppen (nur Administratoren): Anzahl der Gruppen, mit Erstellen für eine neue.
Diagramme
- Nutzerinteraktionen: wie viele Chats pro Tag begonnen und wie viele Anfragen gestellt wurden.
- Aktivitäten: wie viele Dokumente pro Tag erstellt, aktualisiert und gelöscht wurden.
Oben rechts an jedem Diagramm wählen Sie den Zeitraum: die letzten 7 Tage, 30 Tage oder 3 Monate.
Aktivitäten und Nutzerinteraktionen
Darunter listet die Seite die letzten Aktivitäten: welches Dokument wann von wem hochgeladen, verarbeitet, aktualisiert oder gelöscht wurde. Steht als Benutzer System da, hat eine Synchronisierung die Aktion ausgelöst, keine Person. Verwalter sehen nur Aktivitäten zu ihren eigenen Dokumenten.
Die Liste der Nutzerinteraktionen zeigt pro Person und Tag, wie viele Chats und Anfragen es gab. Inhalte von Chats zeigt sie nicht. Verwalter sehen nur Personen aus ihren Gruppen.
Warnung zum Entra-Sync
Ist Microsoft 365 angebunden und hat der Abgleich mit Microsoft Entra ID seit 24 Stunden nicht mehr funktioniert, erscheint oben eine Warnung. Solange der Abgleich nicht läuft, kommen in Microsoft gesperrte Konten und entzogene Gruppenmitgliedschaften nicht bei LOKI an. Folgen Sie dem Link Zur Microsoft-Integration (siehe Microsoft 365).