Datenbanken
Eine Datenbank anbinden, damit LOKI im Chat Fragen zu ihren Daten beantwortet.
Binden Sie eine Datenbank an, kann LOKI im Chat Fragen zu ihren Daten beantworten, etwa „Wie hat sich der Umsatz pro Region in diesem Jahr entwickelt?“. LOKI formuliert daraus selbst eine Datenbankabfrage, wertet das Ergebnis aus und kann dazu Diagramme erstellen.
Datenbanken verwalten nur Administratoren. Zum Einrichten brauchen Sie die Zugangsdaten der Datenbank; diese bekommen Sie von der Person, die sie betreut.
Sicherheit
- LOKI liest nur. Abfragen, die Daten ändern würden, führt LOKI nicht aus.
- Abfragen sind begrenzt: höchstens 1.000 Zeilen pro Ergebnis und 30 Sekunden Laufzeit.
- Das Passwort ist geschützt. LOKI speichert es verschlüsselt und zeigt es nie wieder an.
- Nur freigegebene Gruppen können eine Datenbank im Chat abfragen.
Empfehlung
Lassen Sie für LOKI einen eigenen Datenbank-Benutzer anlegen, der ausschließlich lesen darf und nur die Tabellen sieht, die LOKI nutzen soll. So bleibt die Datenbank auch dann geschützt, wenn eine Abfrage ungewöhnlich ausfällt.
Eine Datenbank anbinden
Formular öffnen
Klicken Sie unter Datenbanken auf Neu anlegen.
Name und Typ
Geben Sie einen Name ein, unter dem die Datenbank im Chat erscheint, zum Beispiel „Verkaufs-DB“. Wählen Sie den Datenbanktyp: PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server oder Oracle. Steht bei einem Typ Treiber nicht installiert, kann LOKI diesen Typ derzeit nicht anbinden.
Verbindungsdaten
Tragen Sie Host, Port (für den Typ bereits vorausgefüllt), Datenbankname, Benutzer und Passwort ein. Unter Optionen lassen sich zusätzliche Einstellungen angeben, etwa eine verschlüsselte Verbindung; die Angaben dafür erhalten Sie von der Person, die die Datenbank betreut.
Verbindung testen
Klicken Sie auf Testen. Die Meldung sagt, ob LOKI die Datenbank erreicht:
| Meldung | Was prüfen |
|---|---|
| Host nicht erreichbar | Adresse und Port; ist die Datenbank vom Netz der Appliance erreichbar? |
| Anmeldung fehlgeschlagen | Benutzer und Passwort |
| Datenbank nicht gefunden | Datenbankname |
Schema (optional)
Unter Schema beschränken Sie LOKI auf einen Teil der Datenbank. Leer lassen, um den Standardbereich zu nutzen.
Beschreibung
Die Beschreibung ist Pflicht und wichtig: LOKI liest sie, um zu entscheiden, wann es diese Datenbank abfragt. Beschreiben Sie, welche Daten sie enthält und welche Fragen sich damit beantworten lassen, zum Beispiel „Enthält Bestellhistorie, Kundendaten und Lagerbestand. Geeignet für Fragen zu Umsatzzahlen oder Lagermengen.“ Beschreibung generieren erstellt einen Vorschlag aus der Datenbank selbst, den Sie anpassen können.
Zugriff
Haken Sie unter Zugriff die Gruppen an, deren Mitglieder die Datenbank im Chat abfragen dürfen. Ohne Gruppe kann sie niemand nutzen.
Speichern
Klicken Sie auf Verbindung erstellen.
Für Sonderfälle bietet der Datenbanktyp Custom (URI) ein einzelnes Feld Verbindungs-URL, in das technische Ansprechpartner eine vollständige Verbindungsadresse eintragen.
Im Chat
Mitglieder der freigegebenen Gruppen sehen die Datenbank im Chat unter Datenquellen im Bereich Datenbanken. Wie sie sie nutzen, steht unter Datenquellen und Werkzeuge.
Bearbeiten und löschen
In der Liste Datenbankverbindungen öffnet der Stift das Formular zum Bearbeiten. Passwort und Verbindungs-URL bleiben unverändert, wenn Sie die Felder leer lassen. Mit dem Papierkorb löschen Sie eine Verbindung; sie verschwindet dann für alle Gruppen aus dem Chat. Die Datenbank selbst bleibt unberührt.