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Werkzeug-Zugriff
Auf einen Blick sehen, welche Gruppen welches Werkzeug nutzen dürfen.
Die Seite Werkzeug-Zugriff beantwortet die Frage „Wer darf welches Werkzeug?“. Sie zeigt für jedes Werkzeug, welchen Gruppen es zugewiesen ist. Ändern können Sie hier nichts; zugewiesen werden Werkzeuge bei den Gruppen.
Für jedes Werkzeug sehen Sie:
- Zugewiesen oder Aus: ob mindestens eine Gruppe das Werkzeug hat.
- die LOKI-Gruppen und Microsoft-Gruppen, die es haben.
- bei SharePoint den Hinweis automatisch für Microsoft-Nutzer und wie viele Personen es über ihre Microsoft-Anmeldung erhalten haben.
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| „Noch keiner Gruppe zugewiesen — das Werkzeug ist damit für niemanden nutzbar.“ | Niemand kann das Werkzeug nutzen. Weisen Sie es einer Gruppe zu, wenn es gebraucht wird. |
| „Noch keiner Microsoft-Gruppe zugewiesen — nur Microsoft-Gruppen können dieses Werkzeug erhalten.“ | Das Werkzeug gehört zu Microsoft 365 und lässt sich nur Microsoft-Gruppen geben. Der Link führt zu Gruppen › Microsoft-Gruppen. |
| „… Freigaben gehören Entra-Gruppen, die es nicht mehr gibt“ | Eine Microsoft-Gruppe wurde in Microsoft gelöscht. Der nächste Abgleich räumt die Freigabe automatisch weg. |
Es gibt kein Werkzeug, das automatisch für alle gilt. Administratorkonten erhalten im Chat grundsätzlich keine Werkzeuge.
Was hat eine bestimmte Person?
Welche Werkzeuge eine einzelne Person nutzen kann und über welche Gruppe, zeigt die Detailseite ihres Kontos im Reiter Zugriff (siehe Benutzer).