Datenquellen und Werkzeuge
Festlegen, wo LOKI für eine Antwort suchen und welche Werkzeuge es nutzen darf.
LOKI kann für eine Antwort in Ihren Dokumenten suchen, im Internet recherchieren, Ihre E-Mails lesen, Datenbanken abfragen oder rechnen. Was davon Ihnen zur Verfügung steht, legt Ihr Administrator über Ihre Gruppen fest (siehe Grundbegriffe). Innerhalb dieses Rahmens entscheiden Sie selbst, was LOKI nutzen darf.
Dafür gibt es zwei Stellen:
| Datenquellen | Werkzeuge | |
|---|---|---|
| Wo | Im Eingabefeld, Symbol mit den gestapelten Ebenen | Im Benutzermenü unten in der Seitenleiste |
| Gilt für | den aktuellen Chat | alle Chats |
| Wofür | für eine Frage gezielt nur bestimmte Quellen nutzen | ein Werkzeug grundsätzlich abschalten |
Beide können nur einschränken. Ein Werkzeug, das Ihnen nicht freigegeben ist, können Sie nirgends einschalten.
Datenquellen für einen Chat wählen
Dialog öffnen
Klicken Sie im Eingabefeld neben der Büroklammer auf das Symbol mit den gestapelten Ebenen (Datenquellen öffnen).
Quellen ein- oder ausschalten
Der Dialog Datenquellen zeigt alle Quellen, die Ihnen freigegeben sind. Anfangs sind alle eingeschaltet. Schalten Sie aus, was LOKI für diesen Chat nicht nutzen soll.
Dialog schließen
Ihre Auswahl gilt sofort. Ist eine Quelle ausgeschaltet, zeigt das Eingabefeld die noch aktiven Quellen als kleine Kärtchen. Mit dem × auf einem Kärtchen nehmen Sie eine Quelle heraus.
Mögliche Quellen:
| Quelle | Was LOKI damit tut |
|---|---|
| Dokumente | Durchsucht Ihre freigegebenen Dokumente und antwortet mit Quellen. |
| SharePoint | Durchsucht die aus SharePoint übernommenen Dokumente. |
| Outlook | Durchsucht Ihre E-Mails und liest die relevanten. |
| Websuche | Sucht im Internet und antwortet mit Quellen. |
Mit Auswahl zurücksetzen schalten Sie wieder alle Quellen ein. Schalten Sie alle Quellen aus, antwortet LOKI nur aus dem Gespräch und seinem allgemeinen Wissen.
Ihre Auswahl merkt sich LOKI pro Chat in Ihrem Browser. Auf einem anderen Gerät sehen Sie wieder die Standardauswahl.
Eine Datenbank abfragen
Hat Ihr Administrator Ihnen eine Datenbank freigegeben, erscheint im Dialog zusätzlich der Bereich Datenbanken. Schalten Sie eine Datenbank ein, konzentriert sich LOKI ganz auf sie: Die übrigen Quellen werden für diesen Chat ausgeschaltet, und LOKI beantwortet Ihre Fragen aus der Datenbank. Dazu kann es auch rechnen und Diagramme erstellen.
Fragen Sie in normaler Sprache, zum Beispiel „Welche zehn Kunden hatten im letzten Quartal den höchsten Umsatz?“. LOKI formuliert daraus selbst eine Datenbankabfrage. In den Arbeitsschritten über der Antwort sehen Sie die Abfrage und ihr Ergebnis. LOKI liest aus der Datenbank nur, es ändert nichts.
Werkzeuge für alle Chats abschalten
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen.
- Wählen Sie Werkzeuge.
- Schalten Sie Werkzeuge aus oder wieder ein.
Jede Änderung wird sofort gespeichert und gilt für alle Chats auf allen Geräten. Eine Speichern-Schaltfläche gibt es nicht.
| Werkzeug | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentensuche | Durchsucht die für Sie freigegebenen Dokumente. |
| SharePoint-Suche | Durchsucht Dateien aus SharePoint, auf die Sie Zugriff haben. |
| Outlook-E-Mails | Liest und durchsucht Ihr Outlook-Postfach. |
| Websuche | Sucht im Internet und ruft Webseiten ab. |
| Python ausführen | Rechnet und erstellt Diagramme mit Python. |
| Langzeitgedächtnis | Merkt sich Fakten und Vorlieben über Chats hinweg (siehe Erinnerungen). |
Sehen Sie „Dir sind derzeit keine Werkzeuge freigegeben.“, hat Ihr Administrator Ihren Gruppen noch keine Werkzeuge zugewiesen.
SharePoint und Outlook
SharePoint und Outlook stehen nur zur Verfügung, wenn Sie sich mit Microsoft anmelden (siehe Anmelden). LOKI greift dabei nur auf Ihr eigenes Postfach zu und ändert nichts darin.
Was LOKI gerade tut
Während LOKI antwortet, zeigt die Zeile über der Antwort, welches Werkzeug gerade läuft, zum Beispiel „Dokumente durchsuchen“, „Websuche“ oder „SQL-Abfrage ausführen“. Klicken Sie nach der Antwort darauf, um jeden Schritt mit seinen Parametern und seinem Ergebnis zu sehen.